Odpowiedź w skrócie
Bazy firm sprzedaje się w trzech modelach: jako jednorazowy plik, jako abonament z odświeżaniem i jako dostęp do narzędzia, które samo pobiera dane z rejestrów. Ceny bardzo się różnią, więc zamiast pytać o cenę za rekord, policz koszt jednej rozmowy z firmą, która mogła kupić.
W LeadMarket plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie plus 23% VAT, a przy płatności rocznej 50% mniej. Dostajesz nowe firmy z CEIDG i KRS codziennie, więc płacisz za aktualność, a nie za archiwum.
Trzy modele cenowe baz firm
Pierwszy model to plik kupowany raz, najczęściej z Excela lub CSV. Cena zależy od liczby rekordów i dostępnych pól. Zaletą jest brak zobowiązania, wadą szybka dezaktualizacja. Firmy zawieszają działalność, zmieniają adresy i numery, a w pliku nic się nie zmienia.
Drugi model to abonament z odświeżaniem, w którym dostawca co jakiś czas wysyła nową wersję. Trzeci to narzędzie podpięte do rejestrów, w którym nowe firmy pojawiają się codziennie, a Ty filtrujesz je po branży i regionie. Ten model jest najlepszy dla handlowca, który sprzedaje firmom na starcie, bo okno zakupowe nowej firmy trwa tygodnie.
Ukryte koszty, o które warto zapytać
Przed zakupem zapytaj, czy cena obejmuje powtórny eksport, kilku użytkowników, aktualizacje i filtr po PKD. Niektórzy dostawcy liczą osobno każdy eksport albo ograniczają liczbę rekordów pobieranych w miesiącu.
- czas czyszczenia pliku z duplikatów i nieaktywnych firm,
- dopłaty za kolejne osoby w zespole,
- limity eksportu i opłaty za dodatkowe pola,
- ryzyko związane z RODO, jeśli dane osobowe pochodzą z niejasnego źródła,
- brak zwrotu, gdy dane okażą się nieaktualne.
Prosty rachunek opłacalności
Policz trzy liczby: ile rozmów z decydentem prowadzi do oferty, ile ofert kończy się sprzedażą i jaka jest średnia marża z jednego klienta. Jeśli jeden nowy klient na kilka miesięcy wystarcza, żeby abonament się zwrócił, zakup jest rozsądny nawet przy skromnych wynikach.
Przykład z własnymi liczbami: jeśli marża z jednego nowego klienta wynosi kilka tysięcy złotych, a abonament 199 zł, wystarczy jeden klient na kilka miesięcy. Podstaw swoje wartości, nie nasze.
Dlaczego aktualność jest ważniejsza niż liczba rekordów
Baza z milionem rekordów, w której większość firm działa od dekady i ma stałych dostawców, rzadko daje szybkie wyniki. Nowa firma nie ma jeszcze umów i dostawców, więc łatwiej do niej dotrzeć. Dlatego dla brokerów, leasingu, dostawców oprogramowania i hurtowni lepiej działa codzienna lista nowych firm, którą opisaliśmy w bazie nowych firm.
Jeśli sprzedajesz konkretnej branży, zacznij od węższego segmentu, na przykład bazy firm budowlanych albo bazy firm transportowych. Mniejsza lista z lepszym dopasowaniem kosztuje mniej czasu niż szeroka.
Jak sprawdzić ofertę przed zapłatą
Poproś o próbkę z Twojej branży i regionu, sprawdź kilka rekordów w publicznych rejestrach i zobacz datę pobrania danych. Przeczytaj też nasze kryteria wyboru dostawcy bazy firm B2B. Po wyborze bazy kolejnym krokiem bywa szukanie zleceń w przetargach, a w tym pomaga codzienny dobór przetargów dla branży.
Co dalej
Porównaj plany w cenniku, a gdy chcesz wiedzieć więcej o samym zakupie, zajrzyj do strony o zakupie bazy firm.