Odpowiedź w skrócie
Baza nowo powstałych firm do sprzedaży opiera się na trzech rejestrach. CEIDG obejmuje jednoosobowe działalności, KRS spółki i inne podmioty wpisywane do Krajowego Rejestru Sądowego, a GUS prowadzi REGON, czyli numer statystyczny nadawany po rejestracji. Jeśli zależy Ci na szybkości, zaczynasz od CEIDG i KRS, bo to tam firma pojawia się pierwsza.
W praktyce ręczne przeglądanie trzech rejestrów zajmuje godziny i nie daje oceny, które firmy pasują do Twojej oferty. Dlatego większość sprzedawców korzysta z gotowego zestawienia, które codziennie składa dane z rejestrów w jedną listę. Jedną z takich usług jest baza nowych firm LeadMarket.
Co daje CEIDG
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej zawiera dane przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność: nazwę firmy, adres, kody PKD, datę rozpoczęcia i status. To największa pula nowych podmiotów, bo większość osób zaczyna od JDG.
Ograniczenie jest takie, że dane przedsiębiorcy są jednocześnie danymi osobowymi. Pierwszy kontakt z ofertą mailem lub telefonem wymaga więc zgody odbiorcy, a wyszukiwarka CEIDG nie jest narzędziem do pobierania list pod mailing.
Co daje KRS
Krajowy Rejestr Sądowy obejmuje spółki z o.o., spółki akcyjne, spółki komandytowe, fundacje i stowarzyszenia. Nowa spółka z o.o. to zwykle firma z większym budżetem, więc dla dostawców oprogramowania, usług finansowych czy ubezpieczeń bywa cenniejszym leadem niż jednoosobowa działalność.
Wpis do KRS pojawia się z opóźnieniem względem decyzji sądu, a dane są rozproszone. Do wstępnej oceny firmy warto połączyć je z informacją o statusie VAT z Białej listy.
Co daje GUS i REGON
Główny Urząd Statystyczny prowadzi rejestr REGON, w którym każdy podmiot dostaje numer statystyczny, wraz z klasyfikacją działalności. Dla sprzedawcy to źródło uzupełniające: pozwala sprawdzić wielkość podmiotu i klasyfikację, ale nie jest najszybszym sposobem na wykrycie firmy zarejestrowanej wczoraj.
Publikacje statystyczne GUS pokazują za to skalę rynku, czyli ile firm powstaje w danym województwie czy branży. Przydaje się to przy planowaniu terytoriów dla handlowców, ale nie zastąpi listy konkretnych firm do kontaktu.
Dlaczego liczy się dzień rejestracji
Nowa firma w pierwszych tygodniach wybiera księgową, bank, ubezpieczenie, terminal płatniczy, stronę internetową i oprogramowanie. Po kilku miesiącach ma już dostawców, a zmiana jest kłopotliwa. Lista sprzed miesiąca ma więc dużo mniejszą wartość niż lista z poprzedniego dnia.
Dlatego przy wyborze źródła pytaj o to, jak często dane są odświeżane, a nie ile milionów rekordów ma baza. Duża, ale stara baza oznacza rozmowy z firmami, które już mają dostawców.
Jak zawęzić bazę do własnej oferty
Sama lista nowych firm jest za szeroka. Żeby była użyteczna, zawęź ją kilkoma filtrami:
- kod PKD, który pokazuje branżę, na przykład budowlaną, transportową albo informatyczną,
- województwo i powiat, jeśli sprzedajesz lokalnie,
- forma prawna, bo spółka z o.o. kupuje inaczej niż jednoosobowa działalność,
- data rejestracji, żeby widzieć tylko świeże wpisy.
Zgodność z przepisami przy kontakcie
Nie ma sensu budować sprzedaży na liście, której nie wolno użyć. Przed pierwszym mailem lub telefonem do osoby fizycznej prowadzącej firmę zadbaj o podstawę prawną i zgodę na kontakt, a osoby, które się sprzeciwiły, wyłącz z dalszych działań. Szczegóły opisaliśmy w artykule o cold mailingu B2B i prawie komunikacji elektronicznej.
Gdy już masz listę i zgodę, zostaje przygotowanie kampanii. Do tego przydaje się gotowy plan działań, który powstaje z adresu Twojej strony, na przykład w narzędziu do planu marketingowego. To oddzielne zadanie od samego pozyskania leadów, ale zwykle następuje zaraz po nim.
Gotowa baza zamiast ręcznego przeglądania rejestrów
LeadMarket codziennie pobiera nowe wpisy z CEIDG i KRS, łączy je ze statusem VAT, ocenia dopasowanie od 0 do 100 i wysyła listę mailem rano. Segment zapisujesz raz: wybierasz PKD, region i formę prawną. Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie plus 23% VAT, a przy płatności rocznej 50% mniej. Porównanie planów znajdziesz w cenniku.
Jeśli sprzedajesz do konkretnej branży, zobacz też bazę firm budowlanych albo ogólną bazę firm.